Retain

Mit der Software-Lösung Retain wird die effiziente Ressourcenplanung und -überwachung zum Kinderspiel. Dabei optimieren Sie die Auslastung Ihrer Ressourcen sowie deren Einsatz in den einzelnen Projekten – und senken so Ihre Betriebskosten.

Ganz gleich, ob Personal, Firmenwagen, Konferenzräume oder technische Geräte wie Beamer und Co.: Mit Retain behalten Sie stets den Überblick über die Verteilung Ihrer Ressourcen. Retain wurde speziell für die Ressourcenplanung entwickelt und bietet Ihnen eine schnelle, sichere und übersichtliche Lösung.


 

Zielgruppe

Retain richtet sich an alle, die ihre Ressourcen und Aufgaben intelligent, effizient und zugleich flexibel planen wollen. Damit ist die Lösung ideal für Wirtschaftsprüfer, Steuerberater, Unternehmen oder den öffentlichen Bereich.

 


 

Vorteile

  • Retain fördert Kostenersparnis und Effizienzsteigerung durch umfassendes Planungsmanagement.
  • Über Retain optimieren Sie Ihre Auslastung, indem Sie Leerzeiten sowie die Mehrfachbelegungen von Ressourcen vermeiden. Zusätzlich erhalten Sie schnell Informationen über die Verfügbarkeit von Mitarbeitern z. B. im Außendienst
  • Planung und Planungsergebnisse werden durch Auswertungen, Berichte, Übersichten etc. anschaulich dargestellt.
  • Eine Budgetplanung sowie Soll-/Ist-Abgleiche sorgen dafür, dass Zeit- und Kostenpläne eingehalten werden.
  • Der Projektverlauf wird optimiert.
  • Effizienzsteigerung bei gleichzeitiger Zunahme der Planungssicherheit und der Termintreue
  • Der Planungsaufwand wird deutlich reduziert.
  • Retain ist in jede IT-Infrastruktur integrierbar und mit Microsoft® Outlook kombinierbar.
  • Durch die intuitive Oberfläche und Bedienung von Retain ist nur geringer Schulungs- und Verwaltungsaufwand notwendig.
  • Retain bietet Ihnen ein maßgeschneidertes Portfolio leicht zu handhabender Funktionen, die Ihnen dabei helfen, Ihre Ressourcenplanungen komfortabel durchzuführen.

 


 

Einsatzbereiche

Zielgruppen

  • Alle Arten von Abteilungen, Branchen und Einrichtungen
    Z. B. Ressourcen- und Einsatzplanung von Mitarbeitern, Räumlichkeiten oder Fahrzeugen bei Autovermietungen und Betriebshöfen, Energieversorgern, Dienstleistern mit Außendienstorganisation, Steuer- und Wirtschaftsprüfungsgesellschaften oder in Revisionsabteilungen
  • Alle Arten von Projekten - Planung
    Effiziente und einfache voraus- und mitlaufende Planung durch benutzergruppenadäquate Rechtevergabe, spezifische Einsatzpläne unter Berücksichtigung der Qualifikationen und Spezialgebiete der Mitarbeiter, firmen- oder  kanzlei- und abteilungsübergreifende Ressourcen- und Budgetplanung, bereichsunabhängige, visuelle Planung und Priorisierung sämtlicher Firmen- und Kanzleiaufgaben, einfacher Übersichtswechsel durch Mausklick zwischen Aufgaben und Ressourcen und Übernahme eines Planungszeitraums in zukünftige Periode
  • Alle Arten von Projekten - Durchführung
    Fristgerechte und optimierte übergreifende Durchführung durch Vermeidung von Leerlaufzeiten, bestmögliche Kapazitätenverteilung, kurze Entscheidungszeiten durch zentrale Echtzeitdatenbank, stundengenaue Budgetüberwachung und Flexibilität durch einen standortunabhängigen Internetzugriff auf die Planungsdaten
  • Alle Arten von Projekten - Berichterstellung
    Individuell erstellbare Firmen-, Mandats-, Mitarbeiter- oder abteilungsübergreifende Berichte, z. B. Auslastungsanalyse je Mitarbeiter, Soll-/Ist-Rechnung
  • Branchenübergreifend
    Zum Beispiel Autovermietungen (Fuhrparkverwaltung), Energieversorger (mit eigenem Servicebetrieb), Dienstleister mit Außendienstorganisation (Ressourcen- und Einsatzplanung)…
  • Abteilungsübergreifend
    Beispielsweise Administration (Planung Mitarbeiter, Räumlichkeiten, Fahrzeuge, Reporting), Revisionsabteilung (Optimierung der Prüfung)…
  • Projektmanagement
    Verbesserte Planung und Durchführung von Projekten, Einsatz und Auslastung von Ressourcen, zielgerichtete Reportings
  • Planung
    Bei der Jahresabschlusserstellung und während der Prüfungssaison sorgt Retain für eine effiziente und einfache voraus- und mitlaufende Planung durch benutzergruppenadäquate Rechtevergabe, spezifische Einsatzpläne unter Berücksichtigung der Qualifikationen und Spezialgebiete der Mitarbeiter, kanzlei- und abteilungsübergreifende Ressourcen- und Budgetplanung, bereichsunabhängige, visuelle Planung und Priorisierung sämtlicher Kanzleiaufgaben, einfache Übersichtswechsel durch Mausklick zwischen Aufgaben und Ressourcen und Übernahme eines Planungszeitraums in zukünftige Periode
  • Durchführung
    Retain ermöglicht eine fristgerechte und optimierte übergreifende Umsetzung durch Vermeidung von Leerlaufzeiten, bestmögliche Kapazitätenverteilung, kurze Entscheidungszeiten durch zentrale Echtzeitdatenbank, stundengenaue Budgetüberwachung und Flexibilität durch einen standortunabhängigen Internetzugriff auf die Planungsdaten
  • Berichterstellung
    Mit Retain erhalten Sie individuell erstellbare Mandats-, Mitarbeiter- und kanzlei- oder abteilungsübergreifende Berichte, z. B. Auslastungsanalyse je Mitarbeiter, Soll-/Ist-Rechnung
  • Kommunale Dienste und Einrichtungen wie z. B. Verwaltungen (Planung Mitarbeiter, Räumlichkeiten, Fahrzeuge)
  • Polizeidienststellen (Dienst- und Einsatzplanung)
  • Revisionsabteilungen/Rechnungsprüfungsämter (Prüfungsplanung)
  • Stadtwerke (Planung des Servicebetriebes)
  • Betriebshöfe (Fuhrparkplanung)
  • Krankenhäuser/Pflegeeinrichtungen (z. B. Pflegedienstplanung, OP-Planung)
  • Karitative Einrichtungen