AIS Kommunal

AIS Kommunal basiert auf IDEA und erweitert die Software-Lösung um Prüfmakros, die den gesamten Bereich der von der jeweiligen Gemeindehaushaltsverordnung geforderten Prüfungshandlungen zur (doppischen) Finanzbuchhaltung abdecken. Audicon hat AIS Kommunal zusammen mit Rechnungsprüfern aus Großstädten und Landkreisen für den Einsatz in der kommunalen Rechnungsprüfung entwickelt.

Wichtige Funktionen im Ãœberblick

• Einfache Organisation
  AIS Kommunal bietet aufgrund der klar strukturierten Benutzeroberfläche eine optimale Verwaltung beliebiger Prüfungsaufträge für unterschiedliche Analysezeiträume, z. B. Haushaltsjahre.
• Flexibler Datenimport
  Daten können in zahlreichen Formaten, u. a. in dem von der Finanzverwaltung empfohlenen Beschreibungsstandard, eingelesen werden. Dazu gehören auch Sonderformate wie z. B. PDF-Dateien oder Drucklisten.
• Spezieller Infoma-Import
  AIS Kommunal unterstützt den direkten Import von Daten aus dem in der kommunalen Verwaltung häufig eingesetzten ERP-System von Infoma.
• Vordefinierte Prüfungsschritte
  Anwendern stehen auf Knopfdruck zahlreiche Analysen mit detaillierten Beschreibungen zur Verfügung.  Ein Strukturbaum erleichtert die Auswahl der geeigneten Prüfungsschritte je Prüfungsphase.
•  Fachliche Erläuterungen
  Alle Prüfungsschritte sind ausführlich fachlich erläutert; für Anwender aus NRW wird die zutreffende Norm der GemHVO angeführt.
• Unterstützung im Prüfungsablauf
  Die Software unterstützt den Anwender gezielt in den einzelnen Phasen der kommunalen Abschlussprüfung. 
• Validierung des Beschreibungsstandards
  Die Software überprüft den aus dem ERP-System  bereitgestellten Beschreibungsstandard und erstellt einen Bericht über eventuelle technische Fehler in der Datenträgerüberlassung.
• Favoriten
  Zusammenstellung einzelner Prüfungsschritte zu „Favoriten“
• Analysen mit IDEA
  Die Ergebnisse können in IDEA für weitergehende Analysen verwendet oder auf Knopfdruck in AuditSolutions für Kommunale Prüfung eingebunden  werden.
• Pivot-Tabellen
  Aufbereitung von Prüfungsschrittergebnissen in Pivot-Tabellen
• Dokumentation
  AIS Kommunal erstellt eine vollständige technische und fachliche Dokumentation der Prüfungshandlungen, die der Anwender mit Kommentaren erweitern kann.
• Historie
  Jederzeit Rückgriff auf die IDEA Historie, daher Revisionssicherheit
• Komfortabler Export der Ergebnisse
  Ein Export der Prüfungsresultate nach Excel und AuditSolutions ermöglicht die Übergabe der Daten an andere Anwender.
• Erweiterbarkeit
  Über die optionale Entwicklungsumgebung können Import-Schnittstellen und Prüfungsschritte entwickelt und an die Anwender verteilt werden.