Retain

Handelsübliche Programme für die Projektplanung sind nicht für die Verwaltung von Ressourcen optimiert, sondern für die Steuerung komplexer Projekte. Daher bergen sie für den Anwender die Gefahr, dass sie sich in der Fülle der zur Verfügung gestellten Funktionen verlieren.

Retain wurde speziell für die Ressourcenplanung entwickelt und bietet Ihnen eine schnelle, sichere und übersichtliche Lösung. Mithilfe der Software optimieren Sie die Auslastung Ihrer Ressourcen – und senken so Ihre Betriebskosten.

Das Softwareprogramm ist eine eingetragene Marke von Retain International Limited.

Wichtige Funktionen im Ãœberblick

• Intuitive Benutzerführung
  Sie können mit nur einem Mausklick zwischen der Planungsübersicht „nach Mitarbeitern" und der Darstellung „nach Projekten" hin- und herschalten.
• Planungsübersicht
  Informationen werden klar aufbereitet. Auch die Ansichten können Sie frei gestalten: als Balkendiagramm, als Kalenderdarstellung, mit allen Einträgen oder nach Kriterien sortiert. So können Sie Planungskonflikte erkennen, vermeiden und kurzfristig entscheiden, ob Sie für einen zusätzlichen Auftrag noch Kapazitäten frei haben.
• Exakte Auswertungsmöglichkeiten
  Auf Basis Ihrer Planungsdaten lassen sich mit Retain übersichtliche Berichte erzeugen, in denen die Daten der Mitarbeiter, der Projekte und Planungseinträge sortiert mit Zwischensummen versehen werden sowie ggf. für ausgewählte Ressourcen angezeigt werden. Darüber hinaus können Sie jeder Ressource Stundensätze für verschiedene Projektarten zuordnen. So erkennen Sie problemlos die Auslastung und Verfügbarkeit sämtlicher Mitarbeiter.
• Persönliche Ansichten und individuelle Rechtevergabe
  Mitarbeiter erhalten eine gesonderte Übersicht, in der nur ihre persönlichen Aufgaben verzeichnet sind – und können, bei entsprechender Rechtevergabe, selbst individuelle Arbeitsmappen erstellen.
• Abfrage via Internet
  Über den praktischen, optionalen Retain Web Viewer ist die Anzeige und Abfrage von Einträgen über das Internet möglich. Mit dem Zusatzmodul Booking Request können Planungseinträge, z. B. Urlaubswünsche oder die Mitarbeit an einem Projekt, direkt beim Planungsmanager beantragt werden.
• Anbindung an Outlook
  Mit dem optionalen Zusatzmodul Exchange Link können Sie Ihre Planung in Retain mit dem Kalender in Outlook koppeln. Die Übertragung von neuen Planungseinträgen erfolgt in beiden Richtungen durch regelmäßig durchgeführte Synchronisationsläufe.