Die Gründe für einen Systemwechsel und der damit verbundenen
Abschaltung des bisher genutzten ERP-Systems sind vielfältig: Hohe
Betriebskosten oder mangelnde Leistungs-
fähigkeit sind nur zwei davon. Ist die Entscheidung für einen Wechsel
gefallen, sollte das Altsystem möglichst zeitnah abgeschaltet werden,
da der weitere Betrieb zusätzliche, zum Teil erhebliche Kosten
verursacht.
Eine Übernahme des kompletten Datenbestandes aus einem Altsystem in das neue ERP-System
ist meist nicht möglich. Deshalb werden in der Regel lediglich laufende
Geschäftsvorfälle und Stammdaten in das neue ERP-System migriert, während
die notwendige Speicherung und Auswertbarkeit der Altdaten nicht
berücksichtigt wird.
ERP-Systemabschaltung
Warum der Zugriff auf Altdaten wichtig ist
Für Unternehmen ist es entscheidend, dass sie sich bereits vor Abschaltung des Altsystems Gedanken über die – revisionssichere – Archivierung, den Zugriff auf die Altdaten und die Möglichkeiten ihrer Auswertung machen. Die Gründe: Altdaten werden auch noch Jahre nach der Stilllegung des ERP-Systems benötigt. Die Fachabteilungen müssen diese Daten häufig noch zu Informationszwecken heranziehen. Hinzu kommen verschiedene gesetzliche Vorschriften zur Aufbewahrung von originär elektronisch erstellten Daten, wie beispielsweise die GDPdU (s. auch GDPdU Compliance).
Vertrauen Sie uns … Unsere Produkte & Dienstleistungen im Bereich ERP-Systemabschaltung
Produkte
Vertrauen Sie uns … Unsere Produkte & Dienstleistungen im Bereich ERP-Systemabschaltung
Produkte
- Audicon Information Suite bzw. AIS TaxMart
- SAP-Schnittstellen
- Report Reader
- Unterstützung beim Datenexport aus einem Produktivsystem sowie bei der Datenaufbereitung und dem Datenimport
- Unterstützung bei der Erstellung von Analysen und Reports
- Produkt-Schulungen und Workshops